外国语学院
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  外国语学院  >  学院概况

部门机构设置


部门

工作职责

工作人员

工作地点

联系电话

 学院办公室

1.在学院党总支和行政领导下,做好学院党务、行政日常事务管理工作;

2.做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作;

3.做好党总支会议及院务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作,做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实;

4.负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈;负责文件资料的搜集、管理;负责处理来信、来访;负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理;

5.在书记、院长领导下协调学院教学科研办公室和学生工作办公室工作,妥善安排院领导公务活动;

6.负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明;

7.负责学院仪器设备和房产管理;负责全院办公用品购置和管理;做好经费预算和报销工作;

8.负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待,做好学院校友联络和校友活动的组织安排;

9.做好宣传、文化、精神文明、统战及工会、妇委会等工作;

10.负责学院网站维护和信息更新;

11.做好学院安全管理工作,负责学院节假日值班安排,做好考勤、考核及津贴核算等工作;

12.完成学院领导交办的其他工作。

刘  敏

崔洪滔

张文馨

敏行楼

406

404 

58997373 

 教学科研管理办公室

1.拟订全院教学、科研工作计划及有关教学、科研工作的各项规章制度,并检查实施;

2.做好人才培养方案的制定和修订,协调教研室拟订和实施各专业教学计划、课程教学大纲等教学文件;

3.拟订学院专业建设、课程建设规划,负责征集和提出有关学科建设、专业设置及调整和教学改革等方面的意见和建议;

4.负责学院课程调度、考试安排、教材订购,做好学生成绩管理、毕业资格审查和学位授予相关工作;

5.协助做好本学院教学检查、教学督导和教学事故处理,做好教师教学工作量统计核算等工作;

6.配合教研室制定学生实习、实践、毕业论文等实践教学环节计划并组织实施,协调组织开展学生实践能力提升、学科技能训练和竞赛等工作;

7.组织教研室开展教师教学发展、教学技能提升和教学工作经验交流工作;

8.负责学院教学、科研平台建设及教学实习实践基地的管理工作;组织开展本院各类学术交流活动;

9.负责教学、科研项目的征集、申报、中期检查、验收等工作;

10.负责科研成果统计、归档等工作;

11.负责各级各类科研成果奖申报工作;

12.完成学院领导交办的其它工作。

德河

刘均国

  

杨秋雨欣

黄珂宣

郭  蕊

张倩文

 

敏行楼

403

58997380

 学生工作办公室

1.拟订学院学生工作年度计划;修订和完善学院团学工作各项管理规定,并检查实施;

2.及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及文明养成教育等;组织开展各类主题教育实践活动;

3.协助党总支书记做好学生党建工作,充分发挥学生党组织的战斗堡垒作用和学生党员的先锋模范作用;

4.负责共青团组织建设和阵地建设工作,组织开展校园文化、学科技能竞赛、科技创新、社会实践、青年志愿者等素质拓展活动;

5.负责学生日常教育及管理服务工作,做好学生评优评奖和对违纪学生的教育处理以及学生中突发事件的处理等工作;加强学生公寓管理;做好来信来访、学生人身保险和城镇居民合作医疗管理工作;

6.负责学生资助工作,做好经济困难学生的调查、认定及教育引导工作,做好各类奖、助项目的申报、评定及发放工作;

7.负责指导学生全程化职业生涯规划、就业创业指导工作;加强信息化及就业见习基地建设;做好毕业生求职指导、就业推荐、就业率统计及毕业生跟踪调研工作;

8.做好学生心理健康状况的建档工作;定期开展学生心理健康教育普查及咨询服务工作,做好学习困难学生的帮助、指导工作;

9.负责新生入学教育、军训、国防教育工作,做好新生入学资格审查工作;负责在校大学生应征入伍工作;

10.做好学生政治辅导员、班主任的选配、管理和考核工作;

11.加强学生干部队伍建设,指导团总支、学生会、学生社团组织加强自身建设;

12.完成学院领导交办的其他工作。

刘  敏

袁中华

王影影

崔洪滔

敏行楼

406 

 58997375

 团总支

1.二级学院团总支在学校团委和本单位党总支的领导下,组织开展本单位团的工作和青年工作。

2.负责制定并落实共青团工作、学生教育管理工作和德育工作计划。

3.负责学生思想教育、安全管理、综合素质测评、评先树优、奖学金评定、助学贷款、勤工助学等工作。

4.负责本单位团的组织建设,做好新团员的培养、考察和纳新工作,办理团员组织关系。

5.负责本单位优秀团员青年的推优、入党工作。

6.领导本单位各团支部的工作;指导本单位学生会、班委会、学生社团开展工作;组织团员青年参加社会实践、青年志愿者、校园文化建设、科技创新等活动。

7.协助学校职能部门做好学生国防教育工作、就业工作。

8.完成领导及校团委、学工处、招生就业处等职能部门交办的其他工作。

刘  敏 

 

袁中华 

 

王影影 

 

崔洪滔 

 

 

敏行楼

406

 58997375

 



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