学院办公室
1.在学院党委和行政领导下，统筹党政综合事务、行政管理、督办落实、对外联络，发挥参谋助手、综合协调、服务保障作用。
2.负责学院工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等综合性文稿起草，承担重要材料与制度文件的拟定、审核与报送。
3.负责公文流转：学校来文、职能部门文件的接收、登记、传阅、督办、反馈与归档；负责机要保密、印章管理、介绍信与证明规范开具。
4.负责党委会议、党政联席会、教职工大会、政治学习等会务组织、记录与决议督办，确保事项闭环落实。
5.统筹协调学院教学科研办、学工办、团总支及各教研室工作；负责院领导日程安排、公务活动与出差保障。
6.负责资产管理、房产与办公场所管理、办公用品采购与发放；负责经费预算、报销、票据审核与财务对接。
7.负责对外联络、上级检查、专家来访、校友联络与校友活动组织；负责宣传、文化建设、精神文明、统战、工会、妇委会等工作。
8.负责报刊资料订阅与管理；负责来信来访接待与处置。
9.负责安全稳定、节假日值班、考勤考核、津贴核算；协助做好人事、师资、职称、考核等相关事务。
10.完成学院党委行政交办的其他工作。
办公室主任（正科级干部）岗位职责
1.主持办公室全面工作，负责学院党政综合协调、督查督办与服务保障，当好参谋助手。
2.负责学院重要文稿、工作计划、总结、汇报材料、制度文件的起草与审核。
3.统筹党委会议、党政联席会等重要会议的组织、记录与决议落实。
4.负责公文流转、印章管理、机要保密、信息报送与对外联络、重要接待工作。
5.统筹学院资产管理、经费报销、办公保障、宣传文化、统战、工会、妇委会等工作。
6.负责办公室人员分工、工作调度、作风建设与日常管理。
7.完成学院党委行政交办的其他工作。
办公室副主任（副科级干部）岗位职责
1.协助主任开展办公室日常管理，负责专项工作落实与质量把关。
2.协助做好重要会议组织、材料起草、公文处理与督办检查。
3.负责学院安全稳定、节假日值班、考勤考核、津贴核算等具体工作。
4.协助学院网站、新媒体运维、信息更新与宣传材料整理报送。
5.协助做好校友联络、工会活动、后勤保障、环境整治等工作。
6.主任外出（空缺）时主持办公室工作，完成交办的其他任务。
办公室综合干事岗位职责
1.负责上级来文登记、传阅、督办、归档及学院发文管理。
2.承担会议通知、会场服务、会议记录、纪要整理与事项跟踪。
3.负责办公用品采购、发放、登记，固定资产台账管理与盘点。
4.负责来访接待、信函处理、工会与妇委会日常事务、资料订阅管理。
5.协助做好考勤、值班安排、宣传信息、安全台账等日常事务。
6.完成办公室主任、副主任交办的其他工作。
工作人员：王丹阳、孙恺伦、周书博、杨雅楠
办公地点：敏行楼404
办公电话：58997373
