为了更好地服务广大师生，搭建师生与学院领导之间的沟通桥梁，外国语学院现设立书记信箱和院长信箱。现将有关事项公告如下：
一、信箱设立目的
1. 方便师生反映问题、提出建议，促进学院各项工作持续改进。
2. 加强学院领导与师生的沟通交流，增进彼此了解，促进和谐校园建设。
二、信箱地址
三、信箱使用说明
1. 师生可通过邮件形式向书记、院长反映问题、提出建议，邮件内容应真实、客观、合理。
2. 学院将定期整理、汇总来信内容，对合理化建议及时采纳并反馈处理结果。
3. 对于涉及个人隐私的问题，学院将严格保密，确保个人信息安全。
四、其他事项
1. 本公告自发布之日起生效。
2. 本公告最终解释权归外国语学院所有。
中共山东青年政治学院外国语学院委员会
2024年8月6日
