为贯彻落实学校关于新生入学工作的总体安排，确保疫情防控常态化背景下学院新生分批次安全顺利报到，外国语学院精心组织、提早安排，切实抓好各项工作落实。
学院领导高度重视，部署推进迎新工作
学院召开专题会议，研究讨论并制定了学院2021级新生入学报到工作方案。学院多次召开党政联席会议及迎新工作协调会，传达学习学校2021年迎新工作部署会精神，召开新生辅导员、班主任工作培训会议，部署安排新生入学教育各项工作，推进落实迎新各项准备工作。迎新当天，学院党政领导、辅导员、班主任冒雨等候在迎新现场，第一时间向前来报到的新生和家长表示欢迎，送上关怀和慰问。深入新生宿舍，随时了解新生的到校情况和新生需求，叮嘱大家遵守校园疫情防控要求，克服疫情带来的影响，以良好的精神面貌开启大学校园生活的新篇章。
营造浓厚迎新氛围，充分做好保障工作
为增强2021级新生对学院内涵的深刻理解，发挥文化育人功能，迎新前夕，学院在大厅、楼道内精心设计、张贴了宣传标语、海报、地贴，营造了浓厚热烈的迎新氛围。学院还组织志愿者提前检查、清扫、布置新生宿舍，为新生准备了“入学礼包”，以温馨的宿舍氛围迎接新同学的到来。开学前夕，新生辅导员通过腾讯会议等方式，就分批返校时间、入学须知、省内省外本专科学生的入学报到流程、常态化疫情防控、安全教育等工作进行讲解和介绍，与新生进行交流互动。
志愿服务提前推进，全员出动迎接新生
学院提前做好新生助班推荐选拔工作，推选了26名新生助班；广泛招募迎新志愿者，在分批迎新期间召集了140余名志愿者；设立流动党员先锋岗，并外派教师及学生党员前往济南汽车总站等学校接车点全程迎接新生。多次召开新生入学报到业务培训会，结合《学院新生入学工作安排》和《学院新生接待工作手册》，组织开展志愿者迎新业务培训工作。
分批次迎新期间，新生辅导员一对一联系、统计省外学生信息，及时掌握学生动态及到校时间。教师党员带领学生党员、志愿者在校门口测温点、摆渡车起始点及停靠点等各个站点，以饱满的热情迎接新一届“外语人”的到来。在核酸检测点，志愿者耐心讲解防疫要求，帮助新生搬运行李，引导新生到达宿舍、领取钥匙。助班们在新生宿舍内帮助新生完成扫码注册及新生绿色通道办理，使新生方便、快捷地完成报到流程。学院为新生提供了全方位的贴心服务，让新同学们感受到了学院的浓浓关怀。
来到期盼已久的大学校园，新生们难掩激动的心情。2021级英语专业陈同学说：“我来自湖北，这是我第一次离开父母，独自踏上求学之旅。来到山青院之后，感觉学校的环境非常优美，师哥师姐们都非常的热情。今天我也主动加入到志愿者队伍中，为学院贡献自己的一份力。希望在未来的几年里，大家能够一起努力学习，共同进步！”
2021级西班牙语专业姚同学的父亲说：“第一次在网络上了解山青院，知道这是一个建校历史悠久、专业质量过硬、校园环境优美的学校。当今天来到这里时，看到校园热火朝天的迎新氛围，深感把孩子送到这里学习是一个非常正确的决定。希望我的孩子能够在这里学习到更多的知识，将来能够报效祖国！也希望咱们山青院未来有更好的发展！”
此次分批迎新工作，外国语学院坚持落实落细各项防控措施和人文关怀工作，做到迎新预案细又优、防疫物资落到位、安全防护不降级、暖心工作入人心，切实保障了迎新工作的安全有序进行。接下来，外国语学院将持续开展好新生入学教育，围绕疫情防控、新生入学适应等主题开展形式多样的主题教育活动，组织新生上好“开学第一课”，为促进新生的健康成长和全面发展奠定良好基础。
