为使学生会干事们充分认识到公文写作的重要性，加强干事们公文写作能力，提高干事们的办事效率，外国语学院学生会秘书部于2017年11月30日晚7：30在电教楼410举办公文培训大会。
在活动开始之前，秘书部部长马诗琪强调了活动的纪律。接下来，秘书部干事王丽媛强调了策划案的重要性，重点讲解了策划案的字体格式及活动流程。秘书部干事翟思琪详细介绍了活动总结的写法格式，并强调总结结构要简单紧凑，中心明确，需要根据活动过程中暴露出的问题进行反思和改进。秘书部干事贾骐瑄讲解了四种类型新闻稿的写法，重点讲解了新闻稿写作三段式。最后，学生会副主席张慧雨再次强调了本次培训活动的重要性，并提出将于下周对参与人员进行培训检测。参与此次培训的人员认真听讲并详细记录，为提高其公文写作能力做下良好铺垫。
